La méthode Kanban

Kanban est une méthode de gestion du flux de travail sous forme de taches. D'ailleurs, Kanban signifie "carte de signalisation" en japonais. La méthode repose sur le principe du juste à temps, le travail est effectué selon demandes client. Cette méthode repose sur une gestion de projet agile.

Je ne vais pas vous faire l'histoire de la méthode car ça ne m'intéresse pas mais plutôt vous présenter son fonctionnement et ses avantages.


Principe

Si vous utilisez l'outil Trello pour gérer vos tâches, sans méthode particulière vous travaillez certainement en flux poussés. La lecture du tableau se fait de gauche à droite. Si il y a une tâche à faire je la prends et je la fais, on ne s'occupe pas de ce qu'il y a après, si il y a un bouchon (beaucoup de taches en attente dans un colonne) je vais amplifier ce phénomène.

Avec Kanban, on travaille en flux tiré donc avec une lecture de droite à gauche.
Un principe de base de la méthode Kanban : il y a un nombre limité de taches par colonnes (exemple 6). Donc je vois qu'il y à 5 tâches / 6 dans une colonne, je peux prendre une tache terminée de la colonne précédente et la faire. Cette limite de tâche par colonne va permettre d'optimiser le travail et de ne jamais créer de bouchon et surcharger un service. Avec cette méthode vous avez généralement du personnel qui peut être dispatché dans différentes colonnes (exemple : développeur > testeur) en cas de surcharge.

Avantages

On a une vision d'ensemble du flux de travail, dès qu'une colonne est vide, c'est qu'il y a un problème dans la colonne précédente, cela permet d'agir rapidement sur le problème et de le résoudre. Réduit les pertes et permet d'agir au plus vite.

Une approche flexible : en cas de nécessité vous pouvez suspendre une tâche pour gérer un point bloquant ou une priorité.

Le fait d'avoir une vue d'ensemble sur le flux de production, vous pouvez suivre et mesurer la productivité et calculer la vitesse de travail.

Enfin pour moi l'avantage principal : la collaboration. Le Kanban est visible par tous, donc cela incite et encourage les collaborateurs à communiquer entre eux. Cela permet également de faire ressortir des bonnes idées et d'améliorer la production. L'équipe est stimulée dans le but d'une amélioration continue.

Inconvénients

Pour moi le seul inconvénient : la formation et compréhension de la méthode par tous les utilisateurs.

Conclusion

Vous l'aurez compris pour moi il y a beaucoup d'avantages. Cette méthode n'est cependant pas adaptée à tous les secteurs d'activité mais dans dans le développement, elle l'est. Cette approche vous permettra d'optimiser la productivité, la réactivité et favorisera la communication. L'objectif de cet article n'est pas de vous apprendre la méthode mais plutôt de vous informer de son existence et de son fonctionnement.

En tout cas merci d'avoir suivi cet article jusqu'au bout ! ❤️

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